Снять склад

пошаговая инструкция с практическими рекомендациями.

  1. Определите требования
  • Площадь и объём (м2 и высота стеллажей). Подумайте о планируемом запасе, скорости оборота и возможном росте.
  • Местоположение: близость к поставщикам, клиентам, транспортным магистралям и терминалам. Учитывайте затраты на логистику.
  • Тип пола, ворота (рампа, уровень земли), наличие дока, высота потолков, несущая способность пола (для тяжёлой техники/паллет).
  • Электрика, освещение, отопление, вентиляция, противопожарная система и спринклеры — по нуждам ваших товаров.
  • Класс огнестойкости и требования по хранению (опасные грузы, продукты питания, медикаменты требуют специальных условий).
  • Доступ 24/7 или по графику, охрана, видеонаблюдение, контроль доступа.
  • Административные удобства: офисные помещения, санузлы, парковка для грузовиков.
Вы можете снять склад в Долгопрудном недорого.
  1. Бюджет и дополнительные расходы
  • Арендная плата (за м2 или за объём). Уточните, включены ли коммунальные услуги, налог на имущество, обслуживание территории.
  • Залог, гарантии, комиссия агентству недвижимости.
  • Расходы на адаптацию склада: стеллажи, монтаж, ограждения, стеллажи, охранные системы.
  • Платежи за электричество, водоснабжение, отопление, вывоз мусора.
  1. Поиск объекта
  • Используйте специализированные сайты по коммерческой недвижимости, контакты брокеров, группы в мессенджерах и профильные форумы.
  • Запросите план площадей, фото, характеристики, разрешения и документы собственника.
  1. Осмотр и проверка
  • Осмотрите состояние здания и коммуникаций лично. Проверьте ровность пола, состояние ворот, герметичность крыши, наличие плесени.
  • Проверьте подъездные пути для фур, радиус поворота, наличие рамп.
  • Уточните режим работы соседей (шум, погрузочно-разгрузочные работы).
  • Проверьте наличие и работоспособность противопожарных средств, электрики, освещения.
  • Если храните продукты/лекарства — попросите сертификаты/санкнижки и лабораторные акты на помещения.
  1. Правовые и документальные вопросы
  • Уточните право собственности арендодателя и проверьте выписку из ЕГРН.
  • Запросите план и технический паспорт помещения, свидетельства о вводе в эксплуатацию.
  • Проверяйте, разрешено ли использование помещения под склад по зонированию и целевому назначению.
  • Согласуйте ответственность за ремонт и поддержание состояния, порядок оплаты коммунальных услуг.
  • Если нужны изменения (монтаж стеллажей, перегородки) — прописывайте в договоре согласованный порядок и ответственность за восстановление.
  1. Договор аренды
  • Фиксируйте срок аренды, условия пролонгации и порядок расторжения.
  • Укажите стоимость аренды, порядок и срок платежей, индексацию/ревизию арендной платы.
  • Уточните размер и условия возврата залога, штрафы за просрочку, форс-мажор.
  • Пропишите обязанности по обслуживанию и ремонту, кто компенсирует капремонт.
  • Пропишите порядок передачи/приема помещения (акт приёма-передачи с дефектами).
  • Оговорите страхование имущества и ответственности.
  1. Приём помещения
  • Составьте акт приёма-передачи с подробным описанием дефектов и состояния (фото, замеры).
  • Зафиксируйте счётчики, показания и передайте их при подписании акта.
  • Если в договоре предусмотрены изменения — прикрепите согласованные сметы и сроки выполнения.
  • Попросите ключи, доступы, инструкции по эксплуатации систем здания.
  1. Подготовка и обустройство
  • Смонтируйте необходимое оборудование: стеллажи, погрузочную технику, системы учёта, пожарную сигнализацию (если требуется).
  • Организуйте зону приёма/отправки, маркировку, маршруты движения техники.
  • Обучите персонал по технике безопасности, пожарным требованиям и правилам работы на складе.
  1. Эксплуатация и контроль
  • Ведите учёт остатков, графики инвентаризаций, логистические показатели.
  • Регулярно проверяйте состояние помещений и коммуникаций, проводите плановые ремонты.
  • Контролируйте соблюдение условий договора и своевременную оплату.

Если нужно, могу помочь с:

  • Составлением списка требований под ваш бизнес (какие параметры склада важны для ваших товаров).
  • Шаблоном договора аренды с типовыми пунктами (не юрконсультация, но практическая основа).
  • Списком вопросов для осмотра конкретного объекта (чек-лист, который можно взять с собой).

09.12.2025