пошаговая инструкция с практическими рекомендациями.
- Определите требования
- Площадь и объём (м2 и высота стеллажей). Подумайте о планируемом запасе, скорости оборота и возможном росте.
- Местоположение: близость к поставщикам, клиентам, транспортным магистралям и терминалам. Учитывайте затраты на логистику.
- Тип пола, ворота (рампа, уровень земли), наличие дока, высота потолков, несущая способность пола (для тяжёлой техники/паллет).
- Электрика, освещение, отопление, вентиляция, противопожарная система и спринклеры — по нуждам ваших товаров.
- Класс огнестойкости и требования по хранению (опасные грузы, продукты питания, медикаменты требуют специальных условий).
- Доступ 24/7 или по графику, охрана, видеонаблюдение, контроль доступа.
- Административные удобства: офисные помещения, санузлы, парковка для грузовиков.
- Бюджет и дополнительные расходы
- Арендная плата (за м2 или за объём). Уточните, включены ли коммунальные услуги, налог на имущество, обслуживание территории.
- Залог, гарантии, комиссия агентству недвижимости.
- Расходы на адаптацию склада: стеллажи, монтаж, ограждения, стеллажи, охранные системы.
- Платежи за электричество, водоснабжение, отопление, вывоз мусора.
- Поиск объекта
- Используйте специализированные сайты по коммерческой недвижимости, контакты брокеров, группы в мессенджерах и профильные форумы.
- Запросите план площадей, фото, характеристики, разрешения и документы собственника.
- Осмотр и проверка
- Осмотрите состояние здания и коммуникаций лично. Проверьте ровность пола, состояние ворот, герметичность крыши, наличие плесени.
- Проверьте подъездные пути для фур, радиус поворота, наличие рамп.
- Уточните режим работы соседей (шум, погрузочно-разгрузочные работы).
- Проверьте наличие и работоспособность противопожарных средств, электрики, освещения.
- Если храните продукты/лекарства — попросите сертификаты/санкнижки и лабораторные акты на помещения.
- Правовые и документальные вопросы
- Уточните право собственности арендодателя и проверьте выписку из ЕГРН.
- Запросите план и технический паспорт помещения, свидетельства о вводе в эксплуатацию.
- Проверяйте, разрешено ли использование помещения под склад по зонированию и целевому назначению.
- Согласуйте ответственность за ремонт и поддержание состояния, порядок оплаты коммунальных услуг.
- Если нужны изменения (монтаж стеллажей, перегородки) — прописывайте в договоре согласованный порядок и ответственность за восстановление.
- Договор аренды
- Фиксируйте срок аренды, условия пролонгации и порядок расторжения.
- Укажите стоимость аренды, порядок и срок платежей, индексацию/ревизию арендной платы.
- Уточните размер и условия возврата залога, штрафы за просрочку, форс-мажор.
- Пропишите обязанности по обслуживанию и ремонту, кто компенсирует капремонт.
- Пропишите порядок передачи/приема помещения (акт приёма-передачи с дефектами).
- Оговорите страхование имущества и ответственности.
- Приём помещения
- Составьте акт приёма-передачи с подробным описанием дефектов и состояния (фото, замеры).
- Зафиксируйте счётчики, показания и передайте их при подписании акта.
- Если в договоре предусмотрены изменения — прикрепите согласованные сметы и сроки выполнения.
- Попросите ключи, доступы, инструкции по эксплуатации систем здания.
- Подготовка и обустройство
- Смонтируйте необходимое оборудование: стеллажи, погрузочную технику, системы учёта, пожарную сигнализацию (если требуется).
- Организуйте зону приёма/отправки, маркировку, маршруты движения техники.
- Обучите персонал по технике безопасности, пожарным требованиям и правилам работы на складе.
- Эксплуатация и контроль
- Ведите учёт остатков, графики инвентаризаций, логистические показатели.
- Регулярно проверяйте состояние помещений и коммуникаций, проводите плановые ремонты.
- Контролируйте соблюдение условий договора и своевременную оплату.
Если нужно, могу помочь с:
- Составлением списка требований под ваш бизнес (какие параметры склада важны для ваших товаров).
- Шаблоном договора аренды с типовыми пунктами (не юрконсультация, но практическая основа).
- Списком вопросов для осмотра конкретного объекта (чек-лист, который можно взять с собой).
09.12.2025